Suivre le cycle de vie des lots

Pour un promoteur, la question n'est pas seulement « combien de réserves ouvertes » — c'est « combien d'appartements sont réellement livrés ». Le cycle de vie des lots y répond : chaque lot livrable porte un état, et une chronologie des dates auxquelles il a atteint chacun d'eux.

info

Le cycle de vie des lots est un produit distinct, pas une fonctionnalité liée à l'offre. Si vous ne voyez pas d'états de cycle de vie sur vos zones, c'est qu'il n'est pas activé pour votre organisation — voir Produits.

Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur pour enregistrer les états. Les invités peuvent les consulter. Seul un gestionnaire peut renommer, recolorer ou masquer les états.

Prérequis : au moins un type de zone marqué comme lot — voir Construire l'arborescence des zones. Seules les zones d'un type « lot » portent un cycle de vie pertinent.

Les états

État	Signification
En construction	Le point de départ. Chaque lot commence ici.
En inspection	Le lot est parcouru et ses réserves relevées.
Réceptionné	Le lot a été accepté auprès de l'entreprise.
Livré	Le lot a été remis à son acquéreur.
Clos	Plus rien n'est attendu sur ce lot.

remarque

L'ordre est un repère, pas une règle. Vous pouvez enregistrer n'importe quel état à n'importe quel moment, dans n'importe quel ordre — Builddar signale les séquences inhabituelles au lieu de les refuser. Un lot sans jalon enregistré se lit En construction : c'est le point de départ de tout, pas une donnée manquante.

Ce que vous voyez avant toute configuration

Un projet qui n'a jamais ouvert les réglages de cycle de vie ne dispose pas des cinq états dans ses sélecteurs. À l'installation :

• En construction, En inspection et Réceptionné — la chaîne de construction — sont disponibles.
• Livré et Clos sont masqués jusqu'à activation. Ils relèvent du versant commercial et du SAV, et la plupart des équipes ne veulent pas les voir dans le sélecteur tant que le bâtiment sort encore de terre.
• Réceptionné fait office de jalon de réception et Livré de jalon de livraison.

Activez les deux derniers dans les réglages de cycle de vie quand vous en avez besoin.

Enregistrer un état pour un lot

1. Ouvrez la zone du lot.
2. Choisissez l'action de cycle de vie et sélectionnez le nouvel état.
3. Renseignez éventuellement :
   • Date d'effet — la date à laquelle cela s'est réellement produit sur le terrain. Laissez vide pour utiliser l'instant présent.
   • Note — du contexte pour la chronologie (« clés remises à M. Dupont »).
4. Enregistrez.

Résultat : l'état courant du lot est mis à jour et une nouvelle entrée apparaît dans sa chronologie, horodatée avec son auteur.

astuce

La date d'effet et la date d'enregistrement sont distinctes à dessein. Enregistrer le lundi une remise de clés du vendredi conserve la remise datée du vendredi.

Enregistrer un état pour plusieurs lots

Livrer un étage, c'est livrer quarante appartements. Faites-le en une seule action.

1. Ouvrez la rubrique Zones du projet.
2. Sélectionnez plusieurs lots, ou choisissez une zone parente pour appliquer en cascade — chaque lot situé en dessous est inclus.
3. Choisissez l'état et, éventuellement, une date d'effet et une note.
4. Vérifiez l'aperçu : quels lots vont changer, et lesquels sont déjà dans cet état.
5. Confirmez pour valider.

Résultat : chaque lot concerné passe à l'état choisi et reçoit sa propre entrée de chronologie. L'ensemble constitue un seul lot d'opérations.

attention

Les changements de cycle de vie en masse sont prévisualisés par défaut. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas confirmé.

Annuler un jalon

1. Ouvrez la chronologie de cycle de vie du lot.
2. Trouvez l'entrée et choisissez Annuler.

Résultat : l'entrée est retirée et l'état courant du lot est recalculé à partir de ce qui reste dans la chronologie. Un changement en masse peut être annulé d'un bloc, plutôt que lot par lot.

Personnaliser les états

Rôle requis : gestionnaire (ou admin d'organisation).

1. Ouvrez les réglages de cycle de vie du projet.
2. Pour chaque état, vous pouvez définir :
   • Libellé — renommez-le selon votre vocabulaire. Laissez vide pour la valeur par défaut.
   • Couleur — la couleur affichée dans les listes et les tableaux de bord.
   • Visible — masquez les états que vous n'utilisez pas pour qu'ils n'apparaissent jamais dans les sélecteurs.
   • Réception — désignez l'état qui compte comme jalon de réception du projet.
   • Livraison — désignez l'état qui compte comme jalon de livraison.
3. Enregistrez.

Résultat : le projet utilise vos libellés et vos couleurs partout où le cycle de vie apparaît.

Deux règles sont appliquées par les réglages :

• En construction ne peut jamais être masqué. Chaque zone y démarre, avec ou sans jalon enregistré.
• Un seul état de réception et un seul état de livraison par projet. En désigner un nouveau efface le précédent.

remarque

Masquer un état empêche de l'enregistrer désormais. Cela ne réécrit pas l'historique : un lot déjà positionné dans cet état, et tout jalon déjà consigné dans celui-ci, restent visibles et filtrables. Un état que vous avez cessé d'utiliser n'est pas effacé du dossier.

remarque

Les clés techniques des états ne changent jamais, seuls leurs libellés — le reporting de portefeuille continue donc de fonctionner d'un projet à l'autre, même quand chaque projet les nomme différemment.

D'où vient un jalon

Chaque entrée de chronologie consigne la façon dont elle a été créée :

Source	Signification
Manuel	Quelqu'un l'a enregistré dans l'application
Import	Il est arrivé par un import de lots
Événement	Builddar l'a enregistré automatiquement

Utile quand l'historique d'un lot paraît erroné : cela vous dit s'il faut regarder du côté d'une personne ou d'un tableur.

Étapes suivantes

• Importer des lots en masse
• Les zones