Partager des zones et gérer les accès
Par défaut, chaque zone est publique : tous les membres du projet la voient. Rendez une zone privée lorsqu'un sous-traitant, un client ou une équipe donnée ne doit voir qu'une partie du projet.
Rôle requis : gestionnaire (ou admin d'organisation) pour modifier les accès. Tout membre du projet peut voir avec qui une zone est partagée.
Rendre une zone privée
- Ouvrez la zone.
- Désactivez public.
- Enregistrez.
Résultat : la zone disparaît pour tout le monde, sauf pour les utilisateurs auxquels vous accordez l'accès (et pour les gestionnaires et admins d'organisation, qui voient toujours tout).
Rendre une zone privée masque tout ce qui s'y trouve aux utilisateurs sans accès — les réserves de cette zone et les plans qui y sont rattachés. Accordez les accès avant de basculer, pour que personne ne perde son travail en cours.
Accorder l'accès à une zone
- Ouvrez la zone et allez dans sa liste d'accès.
- Choisissez Partager et sélectionnez qui obtient l'accès :
- Entreprise — tous les membres d'une entreprise du projet. C'est le choix habituel pour un sous-traitant.
- Rôle — toutes les personnes ayant un rôle de projet donné (gestionnaire, collaborateur, invité).
- Personne — un utilisateur précis.
- Enregistrez.
Résultat : l'entrée apparaît dans la liste d'accès de la zone et ces utilisateurs voient désormais la zone.
Retirer un accès
- Ouvrez la liste d'accès de la zone.
- Choisissez Retirer sur l'entrée concernée.
Résultat : l'accès est révoqué immédiatement pour tout ce que cette entrée couvrait.
Partager plusieurs zones d'un coup
Donner à un plombier l'accès à chaque salle de bains une zone à la fois n'est pas réaliste.
- Dans l'arbre des zones, sélectionnez les zones à partager.
- Choisissez l'action de partage en masse.
- Sélectionnez l'entreprise, le rôle ou la personne à qui accorder l'accès.
- Activez inclure les descendants pour partager aussi tout ce qui se trouve sous chaque zone sélectionnée — partagez le Bâtiment B une fois plutôt que ses quarante appartements.
- Confirmez.
Résultat : une entrée d'accès est créée sur chaque zone sélectionnée (et, si vous l'avez choisi, sur tous leurs descendants).
Partagez au niveau le plus haut qui corresponde au périmètre des travaux. Une entrée sur le Bâtiment B avec les descendants inclus est plus facile à auditer — et à révoquer — que quarante entrées.
Interaction avec les invités
Les invités sont déjà cadrés sur leur entreprise : ils ne voient que les réserves appartenant à leur propre entreprise. L'accès aux zones est un second filtre, indépendant — un invité voit une zone uniquement si elle est publique ou explicitement partagée avec lui, son entreprise ou son rôle.
Voir Les réserves pour savoir ce qu'un invité peut faire une fois qu'il voit une zone.