Importer des lots en masse
Quand un projet compte des centaines d'appartements, les ajouter un par un n'est pas réaliste. L'import de lots crée ou met à jour de nombreux lots d'un coup depuis un tableur, toujours sous une seule zone, toujours avec un aperçu avant toute écriture.
Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur (la même permission que pour créer des zones).
Prérequis : la zone parente doit déjà exister — par exemple l'étage sur lequel se trouvent les lots. Créez d'abord les bâtiments et les étages dans la structure des zones.
Ajouter ou mettre à jour — choisissez d'abord
Créer et mettre à jour sont deux actions distinctes, avec deux fichiers différents :
- Ajouter des lots — un modèle réduit aux en-têtes. Il n'a pas de colonne Référence, puisque les lots n'existent pas encore.
- Mettre à jour des lots — le modèle arrive prérempli avec tous les lots déjà présents sous la zone, chacun avec sa référence. Téléchargez-le, modifiez quelques cellules, renvoyez-le.
Aucun des deux fichiers ne comporte de colonne parent ni de colonne hiérarchie. Le parent est la zone que vous choisissez avant le téléchargement : un lot ne peut donc jamais être déplacé en modifiant une cellule. Pour changer le parent de zones, utilisez plutôt le déplacement.
Ajouter des lots
- Ouvrez la rubrique Zones du projet et sélectionnez la zone à laquelle les lots appartiennent (généralement un étage).
- Choisissez Ajouter des lots et téléchargez le modèle. Prenez CSV ou Excel — les colonnes sont identiques ; le fichier Excel ajoute des listes déroulantes et verrouille la colonne clé.
- Remplissez une ligne par lot :
- Nom — obligatoire, par exemple
A-101. - Type — le type de zone, par exemple Appartement.
- Code — votre propre référence externe (facultatif).
- Nom — obligatoire, par exemple
- Envoyez le fichier.
- Vérifiez l'aperçu : combien de lignes seront créées, et quelles lignes sont bloquées et pourquoi.
- Confirmez pour valider.
Résultat : les lots sont créés sous la zone choisie, chacun avec une référence générée que vous utiliserez pour les mises à jour futures.
Un lot d'import est limité à 5 000 lignes. Découpez les fichiers plus volumineux par zone.
Lignes bloquées
Par défaut, une ligne bloquée arrête toute la validation — rien n'est écrit tant que vous n'avez pas corrigé le fichier. C'est la valeur par défaut prudente pour un aller-retour de tableur, où une mauvaise ligne signifie généralement que le mappage est faux, et non que cet appartement est particulier.
Si les lignes bloquées sont réellement attendues, vous pouvez valider le reste et les traiter séparément.
Mettre à jour des lots
- Sélectionnez la même zone parente et choisissez Mettre à jour des lots.
- Téléchargez le modèle — il contient déjà les lots de la zone avec leur référence.
- Modifiez les cellules nécessaires. Ne touchez pas à la référence : c'est ainsi que Builddar fait correspondre une ligne à un lot existant.
- Envoyez le fichier et vérifiez l'aperçu — les lignes sont annoncées comme mises à jour, inchangées, ignorées ou bloquées.
- Confirmez pour valider.
Résultat : les lots correspondants sont mis à jour. Renvoyer le fichier du mois dernier ne change rien que vous n'ayez modifié — le reste est signalé comme inchangé plutôt que dupliqué.
C'est le trajet mensuel : télécharger, modifier trois cellules, envoyer, « 3 mises à jour, 37 inchangées ».
Attributs de lot
Lorsque le suivi du cycle de vie des lots est activé pour votre organisation, le modèle comporte des colonnes supplémentaires décrivant le bien lui-même :
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Numéro de lot | La référence de lot utilisée dans les documents de vente. |
| Étage | Le niveau sous forme de nombre — un sous-sol vaut -1. |
| Surface habitable | La surface habitable en m². |
| Surface Carrez | La surface loi Carrez en m². |
| Surface annexe | Balcon, terrasse, cave et jardin cumulés, en m². |
| Typologie | T1, T2, T3… issus de la liste de votre organisation. |
| Orientation | Nord, Sud, Est, Ouest… issus de la liste de votre organisation. |
| Compteur électricité | Numéro de compteur. |
| Compteur gaz | Numéro de compteur. |
| Compteur eau | Numéro de compteur. |
Les attributs de lot et les colonnes de cycle de vie viennent avec le produit cycle de vie des lots. Si vous ne les voyez pas, il n'est pas activé pour votre organisation — voir Produits.
Annuler un import
Chaque import constitue un lot d'opérations. Si un lot est parti de travers, annulez-le d'un bloc plutôt que de nettoyer ligne par ligne.
- Ouvrez le résultat de l'import (ou l'historique des imports de la zone).
- Choisissez Annuler sur le lot.
Résultat : pour un lot Ajouter des lots, les lots créés sont retirés. Pour un lot Mettre à jour des lots, les lots modifiés reviennent à leurs valeurs d'avant.
L'annulation n'écrase jamais le travail réalisé depuis l'import. Un champ n'est restauré que si sa valeur actuelle est encore celle que l'import avait écrite — si quelqu'un a modifié cette cellule à la main ensuite, sa modification survit à l'annulation.
Annuler deux fois le même lot ne fait rien la seconde fois ; ce n'est pas une erreur.