Le workflow
Le workflow de votre projet est l'ensemble des statuts qu'une réserve peut porter, plus les règles de passage de l'un à l'autre. C'est ce qui transforme « quelqu'un devrait reprendre ça » en un processus que tout le monde suit de la même façon.
Les cinq types de statut
Chaque statut dans Builddar relève de l'un des cinq types. Le type détermine le comportement du statut ; le nom, lui, vous appartient.
| Type | Rôle dans le flux |
|---|---|
| Ouverte | Le point de départ des nouvelles réserves. Exactement un par projet. |
| En cours | Les travaux ont lieu. Vous pouvez en ajouter plusieurs. |
| Terminée | Le responsable déclare les travaux faits. |
| Validée | Quelqu'un a contrôlé le travail et l'a accepté. |
| Refusée | Le travail a été contrôlé et refusé — il repart. |
Un projet type déroule Ouverte → En cours → Terminée → Validée, avec Refusée comme boucle de retour lorsqu'un contrôle échoue.
Ouverte, Terminée, Validée et Refusée sont définis par le système : vous pouvez les renommer et les recolorer, mais vous ne pouvez ni en créer d'autres ni les supprimer. Les statuts que vous ajoutez sont toujours de type En cours. Un projet contient au maximum 8 statuts.
Les transitions
Une transition est un passage autorisé d'un statut à un autre — par exemple En cours → Terminée. S'il n'existe pas de transition entre deux statuts, personne ne peut effectuer ce passage.
Chaque transition peut porter des conditions :
- Commentaire obligatoire — la personne doit expliquer le changement.
- Pièce jointe obligatoire — la réserve doit porter une photo ou un fichier.
- Champs de date obligatoires — certaines dates doivent être renseignées, par exemple la date d'achèvement.
- Rôles autorisés — quels rôles de projet peuvent l'effectuer : gestionnaire, collaborateur, invité.
C'est là que se joue réellement l'autorisation. Permettre à un sous-traitant de marquer un travail Terminé mais pas Validé est une règle de transition, pas un réglage de rôle.
Réservez Terminée → Validée aux gestionnaires, et ouvrez Ouverte → Terminée aux collaborateurs et aux invités. L'entreprise déclare son travail fait ; votre équipe décide s'il l'est.
Historique des statuts
Chaque changement de statut est consigné sur la réserve : le statut d'origine, le statut d'arrivée, l'auteur, la date et le commentaire laissé. Ouvrez l'historique des statuts d'une réserve pour voir la chaîne complète.
Qui peut modifier le workflow
Rôle requis : gestionnaire de projet (ou admin d'organisation).
La personnalisation des statuts et des transitions dépend de votre offre. Sans elle, votre projet utilise le workflow standard — qui fonctionne parfaitement, vous ne pouvez simplement pas le modifier.
Chaque projet a son propre workflow. Modifier les statuts d'un projet n'affecte jamais un autre.
Guides de cette section
Voir aussi Mettre à jour le statut d'une réserve.