Générer un rapport
Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur.
Prérequis : un projet contenant des réserves.
Générer un rapport
- Ouvrez la rubrique Rapports du projet et choisissez Nouveau rapport.
- Choisissez un point de départ :
- Un modèle enregistré — tout est prédéfini ; passez à l'étape 6.
- Personnalisé — vous le configurez vous-même.
- Définissez les filtres qui déterminent les réserves incluses : statut, entreprise affectée, zone, lot, phase, priorité, échéance, date de constat, et davantage.
- Choisissez le format — PDF, Excel ou CSV.
- Configurez la présentation :
- Grouper par — zone, entreprise, lot ou phase.
- Trier par — numéro de réserve ou date de constat, croissant ou décroissant.
- Champs — quelles colonnes apparaissent (voir ci-dessous).
- Images et plans — voir Photos et plans.
- Page de couverture — voir Personnaliser la page de couverture.
- Choisissez Générer.
Résultat : le rapport est mis en file et se construit en arrière-plan. Il apparaît dans la liste avec le statut En attente, puis En cours, puis Terminé. Vous pouvez quitter l'écran — la génération se poursuit.
- Une fois terminé, choisissez Télécharger.
Vous pouvez enregistrer les réglages que vous venez de définir comme modèle réutilisable dans la même étape — cochez l'option d'enregistrement en modèle avant de générer. Voir Modèles de rapport.
Si un rapport se termine en échec, ouvrez-le pour voir le message d'erreur. Les causes les plus fréquentes sont des filtres qui ne correspondent à aucune réserve, ou un rapport très volumineux avec des images en pleine résolution — essayez une qualité d'image inférieure.
Choisir les champs affichés
Certaines colonnes sont toujours présentes : numéro de réserve, titre, statut, zone, chemin de la zone, date de création, ainsi que les dates de terminaison, de validation et de refus.
À cela, vous pouvez ajouter :
Priorité, phase, lot, entreprise, plan, échéance, constatée le.
Résultat : seules les colonnes choisies sont imprimées, ce qui permet à un rapport destiné à une entreprise de rester étroit et lisible.
Laissez la sélection de champs telle quelle pour obtenir les valeurs par défaut de Builddar. Choisir explicitement aucun champ optionnel ne vous donne que les colonnes obligatoires — ce qui n'est pas la même chose que de ne rien choisir.
Photos et plans
Les rapports PDF peuvent porter des preuves visuelles. Chacun de ces éléments s'active ou se désactive :
- Images des réserves — les photos avant/après jointes à chaque réserve. Activées par défaut.
- Points sur les plans — un extrait zoomé du plan autour du point de chaque réserve, imprimé sur sa fiche.
- Vue d'ensemble des plans — une section pleine page par plan, montrant tous ses points.
Vous pouvez aussi régler la qualité d'image :
| Qualité | Environ | À utiliser quand |
|---|---|---|
| Basse | ~100 Ko par image | Vous envoyez un gros rapport par e-mail. |
| Moyenne | ~300 Ko par image | La valeur par défaut — bon équilibre. |
| Haute | Pleine résolution | Impression, ou examen rapproché des défauts. |
La qualité haute sur un rapport comportant des centaines de photos produit un fichier très volumineux et allonge nettement la construction. Préférez moyenne, sauf si vous avez besoin d'une qualité d'impression.
Personnaliser la page de couverture
- Titre du rapport — remplace le titre par défaut.
- Sous-titre — affiché sous le nom du projet, par exemple l'adresse ou la phase.
- Notes — un encart de texte libre sur la couverture.
- Logos — choisissez lesquels des logos du projet apparaissent, et dans quel ordre.
- Généré par — afficher ou masquer l'auteur du rapport.
- Noms des intervenants — afficher ou masquer qui a constaté, terminé, validé ou refusé chaque réserve sur les fiches.
Prévisualiser avant de valider
Avant de générer, vous pouvez prévisualiser la structure du rapport — la disposition des groupes et des pages — pour ajuster le groupement ou les filtres sans attendre une construction complète.
Gérer les rapports générés
La liste des rapports affiche chaque rapport avec son numéro, son format, son statut, sa taille et son auteur.
- Télécharger — récupérer le fichier.
- Envoyer par e-mail — voir Envoyer un rapport par e-mail.
- Supprimer — retirer un rapport dont vous n'avez plus besoin.