Lots et suggestions de titre
Un lot est un corps d'état : plomberie, électricité, terrassement. Les suggestions de titre sont les intitulés de réserve prêts à l'emploi proposés pour chaque lot, pour que personne ne tape « carelage fissuré » à 7 h du matin sur un téléphone.
Rôle requis : gestionnaire de projet (ou admin d'organisation) pour ajouter ou modifier. N'importe quel membre du projet peut consulter les listes.
Le projet possède ses propres lots
Votre organisation tient une liste de lots de référence, et chaque projet en reçoit sa propre copie.
C'est important parce que les numéros de lot sont contractuels et propres au projet. Le même corps d'état est le lot 01 sur une opération et le lot 03 sur une autre, et le renommer sur un chantier ne doit pas réécrire l'autre.
Modifier un lot ici ne change que ce projet. Modifier la liste de l'organisation change ce dont partent les nouveaux projets, et laisse les projets existants intacts. Voir Configurer les catalogues partagés.
Gérer les lots du projet
- Ouvrez les paramètres du projet et trouvez Lots.
- Pour en ajouter un, choisissez Ajouter un lot et saisissez :
- Nom — par exemple « Plomberie ».
- Code — le numéro de lot pour ce projet, par exemple
03. - Ordre — sa place dans les sélecteurs et les rapports.
- Pour en modifier un, ouvrez-le et éditez les mêmes champs.
- Enregistrez.
Résultat : le lot est disponible à la saisie d'une réserve, pour affecter du travail à une entreprise et pour grouper un rapport par lot.
Deux lots d'un même projet ne peuvent pas porter le même nom.
Supprimer un lot
- Ouvrez le lot et choisissez Supprimer.
- Confirmez.
Résultat : le lot est retiré de la liste du projet.
Supprimer un lot ne réétiquette pas le travail qui le référence déjà. Vérifiez si des entreprises y sont rattachées, et si des modèles de rapport enregistrés filtrent dessus, avant d'en supprimer un en cours de projet.
Gérer les suggestions de titre
Les suggestions sont rattachées à un lot et proposées pendant la saisie d'un titre de réserve.
- Ouvrez les paramètres du projet et trouvez Suggestions de titre de réserve.
- Choisissez Ajouter une suggestion, saisissez le titre, puis choisissez le lot auquel elle appartient.
- Enregistrez.
Résultat : sur le terrain, choisir ce lot propose votre formulation standard. Builddar suit les suggestions réellement utilisées et fait remonter les plus courantes.
Rédigez les suggestions comme un inspecteur les dirait à voix haute — « Carrelage mural fissuré », pas « Défaut : carrelage, mur, fissuré ». Elles sont choisies à la volée sur un téléphone, pas lues.
Les suggestions sont copiées dans le projet avec ses lots : un nouveau projet démarre donc avec la formulation standard de votre organisation déjà en place.
Modifier ou supprimer une suggestion
Ouvrez la suggestion pour changer sa formulation ou son lot, ou supprimez-la. Les réserves déjà créées à partir d'une suggestion conservent leur titre — une suggestion est un point de départ, pas un lien.