Configurer un projet
Un projet qui vient d'être créé est en mode configuration. Tant qu'il y est, seuls les admins d'organisation le voient, et aucune réserve ne peut encore être créée. C'est le moment de paramétrer le projet avant l'arrivée de votre équipe.
Rôle requis : admin d'organisation.
Ce qu'il faut à un projet avant sa mise en service
Builddar vérifie l'état de préparation de votre projet. Pour activer un projet, il doit comporter :
- Au moins une zone — les emplacements de votre projet. Voir Construire l'arborescence des zones.
- Au moins une entreprise — les sociétés qui y interviennent. Voir Gérer les entreprises.
Ces deux éléments sont obligatoires. Les suivants sont recommandés mais ne bloquent pas l'activation :
- Membres — invitez votre équipe. Voir Gérer les membres du projet.
- Plans — importez les plans pour pouvoir pointer les réserves. Voir Importer des plans.
Vérifier l'état de préparation
- Ouvrez le projet et consultez son indicateur de préparation.
- Builddar affiche un score de préparation, ce qui manque encore (éléments obligatoires) et des recommandations (améliorations facultatives).
Résultat : vous voyez d'un coup d'œil si le projet est prêt à être activé et ce qu'il reste à ajouter.
Activer le projet
Une fois les éléments obligatoires en place, activez le projet pour l'ouvrir à votre équipe.
- Dans le projet, ouvrez Paramètres (ou la vue d'ensemble du projet).
- Choisissez Activer.
Résultat : le projet devient actif. Tous ses membres peuvent désormais y accéder et créer des réserves.
Si l'activation est bloquée, Builddar vous indique ce qui manque — presque toujours une zone ou une entreprise. Ajoutez l'élément manquant et réessayez.
Si vous devez un jour reparamétrer un projet en service à l'écart, un admin d'organisation peut le renvoyer en mode configuration en le désactivant. Voir Cycle de vie du projet.
Adapter le projet
L'activation est le plancher, pas la ligne d'arrivée. Une fois le projet en service, vous pouvez personnaliser la façon dont les réserves sont consignées, l'allure du workflow, les personnes notifiées et ce qu'impriment vos documents — voir Paramètres du projet pour la carte complète.
Vous n'êtes pas obligé de paramétrer un projet de zéro. En créer un à partir d'un projet existant copie son workflow, son formulaire de réserve, ses phases, ses règles d'escalade, sa structure documentaire et ses modèles de checklist. Voir Copier les réglages d'un projet existant.