Cycle de vie du projet
Un projet traverse plusieurs états au cours de sa vie. Ce guide couvre les actions qui changent l'état d'un projet et qui peut effectuer chacune d'elles.
Les états
- Configuration — en cours de paramétrage ; seuls les admins d'organisation y accèdent.
- Actif — en service et utilisé par toute l'équipe.
- Terminé — travaux achevés ; conservé pour consultation.
- Archivé — rangé et masqué de la liste courante.
Un projet se trouve dans exactement un de ces états à la fois.
Activer
Fait passer un projet du mode configuration à la mise en service.
Rôle requis : admin d'organisation.
- Ouvrez le projet et allez dans Paramètres (ou la vue d'ensemble).
- Choisissez Activer.
Résultat : le projet devient actif. L'activation exige au moins une zone et une entreprise — voir Configurer un projet.
Désactiver (retour en configuration)
Renvoie un projet en service vers le mode configuration, par exemple pour le reparamétrer à l'écart de l'équipe.
Rôle requis : admin d'organisation.
- Dans les paramètres du projet, choisissez de le désactiver.
Résultat : le projet revient en mode configuration. Les membres perdent l'accès jusqu'à sa réactivation. Un projet terminé ou archivé ne peut pas être désactivé.
Archiver et désarchiver
Archiver range un projet et le masque de la liste courante.
- Archiver — rôle requis : gestionnaire, collaborateur ou admin d'organisation.
- Désarchiver — rôle requis : admin d'organisation.
- Pour archiver : ouvrez le projet et choisissez Archiver.
- Pour le ramener : un admin d'organisation ouvre la vue des projets archivés et choisit Désarchiver.
Résultat : les projets archivés sont masqués jusqu'à leur désarchivage. Aucune donnée n'est perdue.
Terminer et rouvrir
Marquer un projet comme terminé signale que les travaux sont achevés.
Rôle requis : admin d'organisation.
- Pour terminer : ouvrez le projet et choisissez Terminer.
- Pour rouvrir : choisissez Annuler l'achèvement.
Résultat : le projet est marqué comme terminé et reste consultable. Le rouvrir le remet en actif.
Ajouter des crédits de plans
Si votre organisation est facturée par projet, chaque projet dispose d'un quota de plans — un nombre de crédits de plans. Quand il s'épuise, vous pouvez en ajouter.
Rôle requis : admin d'organisation (uniquement en facturation par projet, avec l'autonomie activée et un abonnement actif).
- Ouvrez le projet et trouvez son quota de plans.
- Choisissez d'ajouter des crédits, saisissez un montant et éventuellement un motif.
Résultat : les crédits sont ajoutés et le quota restant du projet augmente.
Le quota de plans ne concerne que les organisations en facturation par projet. Sur les autres offres, il n'y a pas de limite de plans par projet à gérer ici.