Champs d'information projet
Chaque entreprise et chaque pays imprime un cartouche de projet légèrement différent : le numéro de permis de construire ici, le montant de l'investissement là, la durée des travaux ailleurs. Les champs d'information vous permettent d'ajouter ce dont vous avez besoin sans attendre que Builddar crée un champ dédié.
Rôle requis : gestionnaire de projet (ou admin d'organisation) pour ajouter ou modifier. N'importe quel membre du projet peut les consulter.
À quoi ils servent
Un champ d'information est un libellé et une valeur imprimés dans les en-têtes des documents générés, aux côtés du nom et de l'adresse du projet.
Usages typiques :
| Libellé | Valeur |
|---|---|
| Permis de construire | PC 075 112 24 A0031 |
| Durée des travaux | 18 mois |
| Montant de l'investissement | 4 200 000 € |
| Financement | Banque X — dossier 4471 |
Les champs d'information servent uniquement à l'impression. Rien dans Builddar ne les lit, ne les valide ni n'agit dessus — une date saisie ici ne pilotera aucune échéance, et un nombre ne conditionnera rien. Si vous avez besoin d'une valeur que le système exploite, utilisez le vrai champ prévu : les échéances sur les réserves, les phases pour les étapes, les codes externes sur les zones.
Ajouter un champ d'information
- Ouvrez les paramètres du projet et trouvez Champs d'information.
- Choisissez Ajouter un champ.
- Saisissez :
- Libellé — son intitulé sur le document, par exemple « Permis de construire ».
- Valeur — le contenu, par exemple le numéro de permis.
- Enregistrez.
Résultat : le champ apparaît dans la liste et est imprimé dans les en-têtes des documents générés depuis ce projet.
Réordonner les champs
L'ordre que vous définissez est celui dans lequel ils s'impriment.
- Ouvrez Champs d'information.
- Faites glisser les champs dans l'ordre voulu, ou utilisez l'action de réordonnancement.
- Enregistrez.
Résultat : les documents générés les impriment dans votre ordre.
Placez en premier les champs que le lecteur cherche : le numéro de permis, puis les dates, puis le détail financier. Un en-tête se parcourt, il ne se lit pas.
Modifier ou supprimer un champ
- Ouvrez le champ et changez son libellé ou sa valeur, ou choisissez Supprimer.
- Enregistrez ou confirmez.
Résultat : les documents générés à partir de maintenant reflètent la modification. Les rapports déjà générés conservent ce avec quoi ils ont été imprimés.
Les champs d'information sont propres au projet. Un numéro de permis appartient à un seul projet : il n'y a donc pas de version au niveau de l'organisation, et ils ne sont pas copiés lorsque vous créez un projet à partir d'un autre.