Configurer votre organisation
Configurer l'organisation une bonne fois garantit que chaque projet et chaque rapport qui suivront auront l'allure et le ton attendus par votre société.
Rôle requis : admin d'organisation.
Modifier les informations de l'organisation
- Ouvrez les paramètres de votre organisation.
- Renseignez :
- Nom — le nom de votre société. Il apparaît sur les couvertures de rapport et dans les objets d'e-mail.
- Description — facultative.
- Adresse, e-mail, téléphone — utilisés sur les documents et pour le contact.
- Enregistrez.
Définir la langue par défaut
- Dans les paramètres de l'organisation, choisissez la langue par défaut : Français, English ou Español.
- Enregistrez.
Résultat : les invitations, les e-mails de notification et les noms de catalogue par défaut utilisent cette langue pour votre organisation.
La langue par défaut est celle de l'organisation, pas la vôtre. Réglez votre propre langue d'interface dans votre profil.
Ajouter votre identité visuelle
L'identité visuelle est appliquée aux pages de couverture des rapports et aux e-mails que Builddar envoie en votre nom.
- Dans les paramètres de l'organisation, importez votre logo. Builddar en détermine automatiquement les dimensions d'affichage.
- Renseignez votre couleur principale et votre couleur secondaire en hexadécimal
(par exemple
#2E75B6). - Enregistrez.
Résultat : les rapports générés et les e-mails sortants portent votre logo et vos couleurs.
Utilisez un logo sur fond transparent. Il se place sur la couverture du rapport et sur des fonds d'e-mail clairs : un cadre blanc autour se verrait.
Définir votre rôle métier
Indiquez à Builddar où se situe votre société dans le projet :
- Maîtrise d'œuvre / architecte
- Entreprise générale / conduite de travaux
- Maîtrise d'ouvrage / promoteur
Cela aide Builddar à proposer les valeurs par défaut adaptées à votre façon de travailler.
Régler la conservation des rapports
Les rapports générés sont conservés un temps limité, puis purgés automatiquement.
- Dans les paramètres de l'organisation, réglez la conservation des rapports en jours (1 à 90, 30 par défaut).
- Enregistrez.
Résultat : les rapports plus anciens sont supprimés. Téléchargez ou envoyez par e-mail tout ce que vous devez conserver au-delà de cette fenêtre.
Consulter votre offre et vos limites
Les paramètres de votre organisation affichent l'offre en cours, les fonctionnalités qu'elle active et les limites qui s'appliquent — membres, projets, et limites de plans et de zones par projet. Vous pouvez aussi comparer les offres disponibles depuis cet écran.