Inviter des membres dans l'organisation
Rôle requis : admin d'organisation.
Inviter quelqu'un
- Ouvrez les membres de votre organisation.
- Choisissez Inviter.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne.
- Choisissez son rôle d'organisation :
- Admin — contrôle total de l'organisation, et accès à tous ses projets.
- Membre — travaille sur les projets auxquels il est ajouté.
- Invité — un intervenant externe, comme un sous-traitant ou un client.
- Envoyez.
Résultat : la personne reçoit un e-mail d'invitation dans la langue par défaut de votre organisation. Elle apparaît immédiatement dans la liste des membres, marquée comme invitée jusqu'à ce qu'elle accepte.
Si elle possède déjà un compte Builddar, l'invitation rattache son compte existant à votre organisation — elle n'a pas besoin de s'inscrire à nouveau.
Les admins et les membres comptent dans la limite de sièges de votre organisation. Si elle est atteinte, l'invitation est refusée jusqu'à ce qu'un siège se libère ou que votre offre évolue. Les invités ne consomment pas de siège — invitez les sous-traitants et les clients en tant qu'invités.
Renvoyer une invitation
Les invitations se perdent dans les dossiers indésirables.
- Ouvrez la liste des membres et trouvez la personne en attente.
- Choisissez Renvoyer l'invitation.
Résultat : un nouvel e-mail d'invitation est envoyé à la même adresse.
Voir sur quoi travaille une personne
Ouvrez un membre pour voir ses informations et la liste des projets auxquels il appartient, avec son rôle sur chacun. C'est le moyen le plus rapide de vérifier des accès avant une passation — ou avant de retirer quelqu'un.
Retirer un membre
- Ouvrez la liste des membres.
- Choisissez Retirer sur la personne.
- Confirmez.
Résultat : elle perd l'accès à l'organisation et à ses projets. Son travail passé — les réserves qu'elle a créées, les commentaires qu'elle a écrits — est conservé.
Retirer quelqu'un de l'organisation le retire de tous ses projets. Pour l'écarter d'un seul projet, faites-le depuis la liste des membres de ce projet — voir Gérer les membres du projet.