Configurer les catalogues partagés
Builddar tient un ensemble de listes partagées au niveau de l'organisation. Ce sont les valeurs par défaut dont hérite chaque nouveau projet : les soigner une fois vous épargne du travail de configuration sur tous les projets suivants.
Rôle requis : admin d'organisation.
Les catalogues
| Catalogue | À quoi il sert | Portée |
|---|---|---|
| Lots | Les corps d'état — plomberie, électricité, terrassement. Utilisés sur les réserves et les entreprises. | Modèle d'organisation, copié dans chaque projet |
| Types de zone | Bâtiment, étage, pièce, secteur… les niveaux qui composent votre arbre de zones. | Modèle d'organisation, copié dans chaque projet |
| Suggestions de titre de réserve | Des titres prêts à l'emploi par lot, pour accélérer la saisie sur le terrain. | Modèle d'organisation, copié avec les lots |
| Disciplines | Architecture, structure, fluides… servent à classer les plans. | Partagées en direct dans toute l'organisation |
| Types d'entreprise | Entreprise générale, sous-traitant, client, maître d'œuvre… | Partagés dans toute l'organisation |
| Typologie et orientation | T1/T2/T3 et nord/sud/est/ouest, pour les attributs de lot. | Partagées dans toute l'organisation |
Modèle ou partagé. Les lots, les types de zone et les suggestions de titre sont des modèles : chaque projet en reçoit sa propre copie, ce qui lui permet de renommer un lot ou de renuméroter ses corps d'état sans affecter personne. Les disciplines, les types d'entreprise et les listes de catégorisation sont partagés en direct — en modifier un le change partout.
Votre organisation est initialisée avec des valeurs par défaut cohérentes à sa création : vous pouvez donc commencer à travailler immédiatement et les affiner ensuite.
Modifier les lots
- Ouvrez les paramètres de votre organisation et allez dans Lots.
- Ajoutez un lot, renommez-en un, ou définissez son code (le numéro de lot) et son ordre d'affichage.
- Enregistrez.
Résultat : les nouveaux projets partent de cette liste. Les projets existants conservent les copies qu'ils ont déjà.
Modifier un lot au niveau de l'organisation ne change pas les projets déjà existants : ils possèdent leurs propres copies. Modifiez le lot à l'intérieur du projet quand vous devez le corriger là.
Modifier les types de zone
- Allez dans Types de zone dans les paramètres de l'organisation.
- Ajoutez ou renommez un type, et définissez son niveau hiérarchique pour que l'arbre se valide correctement (bâtiment 0, étage 1, lot 2).
- Marquez comme lot le type qui représente ce que vous livrez, afin d'activer le suivi du cycle de vie sur les nouveaux projets.
- Enregistrez.
Voir Construire l'arborescence des zones pour comprendre comment les types façonnent l'arbre.
Modifier les suggestions de titre de réserve
Les suggestions sont rattachées à un lot et proposées lorsqu'on saisit un titre de réserve.
- Allez dans Suggestions de titre de réserve.
- Ajoutez un titre et choisissez le lot auquel il appartient.
- Enregistrez.
Résultat : sur le terrain, choisir un lot propose votre formulation standard au lieu que chacun rédige la sienne. Builddar suit les suggestions les plus utilisées et les fait remonter en premier.
Modifier les disciplines
Les disciplines classent les plans.
- Allez dans Disciplines.
- Ajoutez, renommez, réordonnez ou supprimez une entrée.
- Enregistrez.
Résultat : la modification s'applique immédiatement à tous les projets — les disciplines sont partagées, pas copiées.
Modifier les types d'entreprise
Les types d'entreprise classent les entreprises d'un projet.
- Allez dans Types d'entreprise.
- Ajoutez ou renommez un type.
- Marquez un type comme intervenant lorsqu'il représente un client, un maître d'œuvre, un architecte ou un contrôleur plutôt qu'une entreprise titulaire d'un lot de travaux.
- Enregistrez.
C'est ce marqueur « intervenant » qui sépare les deux listes imprimées sur un compte rendu de réunion — les entreprises d'un côté, les intervenants du projet de l'autre.
Modifier les listes de typologie et d'orientation
Elles alimentent les attributs de lot d'une zone :
- Typologie — T1, T2, T3, et toutes les valeurs que vous ajoutez.
- Orientation — nord, sud, est, ouest, et ainsi de suite.
Ajoutez vos propres valeurs et définissez leur ordre d'affichage pour que les sélecteurs se lisent comme votre équipe s'y attend.
Choisir ce qu'un nouveau projet copie
Lorsque vous créez un projet, Builddar affiche ceux de ces réglages qui peuvent être copiés depuis l'organisation, filtrés selon ce que votre offre autorise. La copie donne au nouveau projet une configuration opérationnelle dès le premier jour.