Personnaliser le modèle de compte rendu
Un modèle de compte rendu pilote ce qui s'imprime sur le document et le texte qui l'entoure. Il ne remodèle pas le registre : le tableau des points, c'est le document.
Rôle requis : gestionnaire. La gestion des modèles est réservée aux gestionnaires.
Vous n'avez pas besoin de modèle. Un projet sans modèle publie très bien, avec tous les blocs activés. N'en créez un que pour changer ce qui s'imprime.
Créer un modèle
- Ouvrez la rubrique Comptes rendus du projet et allez dans l'onglet Modèles.
- Créez un modèle et donnez-lui un nom.
- Activez ou désactivez les blocs optionnels (ci-dessous).
- Ajoutez vos propres sections si nécessaire.
- Renseignez éventuellement une couleur d'accent et un texte de pied de page.
- Marquez-le comme modèle par défaut du projet s'il doit s'appliquer aux nouvelles réunions.
Résultat : le modèle est disponible à l'ouverture d'une réunion. Un projet ne peut avoir qu'un seul modèle par défaut à la fois.
Blocs activables
| Bloc | Ce qu'il imprime |
|---|---|
| Intervenants | Les intervenants du projet |
| Entreprises | La liste des entreprises |
| Statistiques | Les compteurs du registre |
| Avancement | Le tableau d'avancement |
| Bloquants | Les points urgents et en retard |
| Clos depuis | Ce qui a été clos depuis la réunion précédente |
| Prochaine réunion | Date, lieu et ordre du jour de la suivante |
Vos propres sections
Vous pouvez ajouter des sections de deux types, et deux seulement :
- Texte enrichi — un bloc rédactionnel.
- Tableau — des lignes que vous saisissez.
Chaque section a un titre, une position dans l'ordre et un interrupteur.
Deux types de section, délibérément. Un jeu de blocs plus large transforme le compte rendu en éditeur de page, et le document cesse d'être prévisible pour ceux qui doivent le lire chaque semaine.
Surcharges par réunion
Un modèle porte ce qui est vrai toutes les semaines. Ce qui n'est vrai qu'une semaine se règle sur la réunion elle-même — ouvrez la réunion et modifiez la section à cet endroit.
Le cas classique est un tableau d'effectifs : la structure appartient au modèle, les chiffres de la semaine appartiennent au compte rendu de la semaine.
Choisir le modèle d'une réunion
Quand vous ouvrez une réunion, elle utilise le modèle par défaut du projet. Vous pouvez pointer une réunion particulière vers un autre modèle.