Les réunions de chantier
Les réunions de chantier dans Builddar reposent sur une idée : votre compte rendu est le résultat du suivi, pas un document que vous rédigez.
Vous ne partez pas d'une page blanche à chaque réunion. Le projet tient un unique registre de points — les sujets suivis sur le chantier. Chaque réunion est une vue datée de ce registre. Tout ce qui reste ouvert se reporte tout seul à la réunion suivante, en conservant sa date d'origine et son historique complet. À la publication, Builddar fige cette vue et produit le rapport.
Les réunions de chantier constituent un module distinct. Si votre projet ne l'inclut pas, vous verrez Les comptes rendus ne sont pas activés — demandez à l'admin de votre organisation de l'activer. Voir Produits.
Les deux objets
| Objet | Ce que c'est |
|---|---|
| Point | Un sujet suivi — une action, une décision, une information. Il appartient au projet, pas à une réunion. Il est numéroté une fois et garde ce numéro à vie. |
| Réunion | Une réunion datée, numérotée séquentiellement CR 1, CR 2, etc. Elle consigne qui était présent, quel avancement a été déclaré, et ce qu'il est advenu de chaque point ce jour-là. |
Un point est *ouvert lors d'*une réunion — c'est ainsi que commence son historique — mais il survit à cette réunion et à tous les comptes rendus suivants. C'est pourquoi le registre est l'élément durable et le compte rendu un instantané.
Les onglets
La rubrique Comptes rendus d'un projet comporte ces onglets :
| Onglet | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Réunions | La liste des réunions. C'est d'ici que vous ouvrez la suivante. |
| Registre | Tous les points du projet, filtrés comme vous le souhaitez. |
| Ordre du jour | Les points ouverts, dans l'ordre où la réunion se déroulera. |
| Présences | Qui était convoqué, et qui est venu. |
| Avancement | Les pourcentages d'avancement déclarés pour cette réunion. |
| Rapports | Les documents publiés et leurs révisions. |
| Modèles | Ce qui s'imprime sur le compte rendu, et le texte qui l'entoure. |
Statuts des points
Les points utilisent leur propre vocabulaire — délibérément différent du workflow des réserves.
| Statut | Signification | Terminal |
|---|---|---|
| À faire | Ouvert, non commencé | Non |
| En cours | En cours de traitement | Non |
| En attente | Suspendu à quelque chose ou quelqu'un | Non |
| Terminé | Résolu | Oui |
| Pour information | Noté, aucune action attendue | Oui |
| Abandonné | Abandonné | Oui |
Les statuts terminaux sont ceux qui empêchent un point de se reporter à la réunion suivante. Tout ce qui n'est pas terminal se reporte automatiquement.
Catégories de points
Chaque point porte l'une des cinq catégories fixes, qui structurent les sous-titres du compte rendu imprimé : Administratif, Études, Exécution, Décision, Information. Exécution est la valeur par défaut.
Groupement
Le registre s'affiche groupé par Lot, Zone, Entreprise ou Catégorie. C'est purement de la présentation : cela change la façon dont le registre se lit à l'écran et dans le compte rendu imprimé, jamais les données sous-jacentes. Vous le réglez par réunion avec Grouper le registre par.
L'historique n'est qu'ajout
L'historique d'un point n'est jamais modifié ni supprimé. Une correction est une nouvelle entrée. Au fil d'un projet, un point mûr se lit comme une chaîne :
Ouvert au CR 18 · Relance au CR 19 · Commentaire au CR 20 · Clos au CR 21
Huit types d'entrée sont enregistrés : Ouvert, Commentaire, Changement de statut, Échéance modifiée, Relance, Rouvert, Clos et Reporté. Ce dernier compte plus qu'il n'y paraît : un point qui figure dans un compte rendu sans changement n'émet aucune des autres entrées — et sur un projet mûr, c'est le cas de la plupart des lignes.
Publier est définitif
Publier n'est pas enregistrer. Cela fige définitivement la réunion, ses présences et son avancement, et envoie le compte rendu. Il n'y a pas de retour en arrière. Une correction passe par l'émission d'une révision, qui produit un nouveau document à côté de l'original — la version publiée conserve son fichier, inchangé.
Chaque publication produit le rapport complet plus un extrait par entreprise, pour qu'une entreprise reçoive ses propres points plutôt que le document entier.
Guides
- Ouvrir une réunion
- Travailler avec le registre de points
- Dérouler une réunion
- Noter les présences
- Déclarer l'avancement
- Publier le compte rendu
- Émettre une correction
- Personnaliser le modèle de compte rendu
Voir aussi
- Cas d'usage : le compte rendu de chantier — le cycle complet
- Les réserves — un point peut être relié à une réserve suivie
- Gérer les entreprises — présences et diffusion se font par entreprise