Ouvrir une réunion
Chaque réunion de chantier est une vue datée du registre de points du projet. En ouvrir une crée un brouillon — vous ne partez pas d'un compte rendu vierge, puisque le registre porte déjà tout ce qui est resté ouvert, avec ses dates d'origine.
Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur.
Prérequis : le module réunions de chantier est activé sur le projet, et le projet compte au moins une entreprise.
Étapes
- Ouvrez la rubrique Comptes rendus du projet et allez dans l'onglet Réunions.
- Choisissez Nouvelle réunion.
- Renseignez la date de tenue. C'est le seul champ obligatoire.
- Renseignez éventuellement les heures de début et de fin, et un lieu (par exemple Bureau de chantier, salle de réunion…).
- Choisissez éventuellement une phase, ou laissez Aucune phase.
- Choisissez Grouper le registre par — Lot, Zone, Entreprise ou Catégorie. Cela pilote le groupement du registre à l'écran et dans le compte rendu imprimé.
- Choisissez la langue du rapport, ou laissez Langue du projet. Elle s'applique au PDF et aux e-mails de notification, pas à l'application.
- Choisissez Ouvrir la réunion.
Résultat : la réunion est créée en brouillon et prend le numéro suivant — CR 1, CR 2, etc. Tous les points ouverts du projet y figurent déjà.
Ce que signifie le numéro
Le numéro de réunion est attribué à la création du brouillon, pas à la publication, et il n'est jamais réutilisé — même si vous supprimez le brouillon. Un numéro de compte rendu est une référence contractuelle : « voir CR 04, point 12 » doit désigner un seul document, pour toujours.
Contraintes d'horaires
Une réunion ne peut pas se terminer avant d'avoir commencé. Si vous saisissez une fin antérieure au début, le message La réunion ne peut pas se terminer avant de commencer s'affiche.
Supprimer un brouillon
Un brouillon de réunion peut être supprimé. Cela supprime aussi les points ouverts lors de cette réunion — un point ouvert à une réunion qui n'a jamais eu lieu n'a nulle part ailleurs où exister. Les points reportés de réunions antérieures ne sont pas touchés.
Une réunion publiée ne peut jamais être supprimée ni modifiée. La corriger passe par l'émission d'une révision.