Émettre une correction
Un compte rendu publié ne peut pas être modifié. Lorsqu'il comporte une erreur, vous émettez une révision — un nouveau document à côté de l'original, portant le motif de la correction.
Rôle requis : gestionnaire.
Prérequis : une réunion publiée.
Étapes
- Ouvrez la réunion publiée.
- Choisissez Émettre une correction.
- Saisissez Pourquoi cette correction est-elle émise ? — par exemple Échéance erronée sur le point 3.
- Confirmez.
Résultat : Correction émise. Une nouvelle révision est produite — rév. 2, puis rév. 3, etc. Le premier document porte la mention Émission initiale.
Ce qu'il advient de l'original
Rien. La version publiée conserve son fichier, inchangé. La révision est produite à côté, et tous les destinataires de la liste de diffusion sont informés du motif.
Les deux documents restent téléchargeables. C'est précisément l'objectif : le dossier montre ce qui a été diffusé à l'époque et ce qui l'a remplacé.
Le motif fait partie du document
Le motif que vous saisissez est imprimé sur le document, précédé de Motif :, et inclus dans l'e-mail aux destinataires. Il est limité en nombre de caractères, indiqué au fil de la saisie.
Rédigez-le pour la personne qui reçoit le second PDF et doit comprendre en une ligne ce qui a changé.
Quand réviser, et quand s'abstenir
Émettez une révision quand le document publié est faux — une échéance mal imprimée, une entreprise nommée sur le mauvais point, une mention de présence qui déforme qui était là.
Ne révisez pas pour ce qui a simplement évolué depuis. Un point clos entre-temps, un nouveau sujet soulevé, une échéance renégociée : tout cela relève de la prochaine réunion. Le registre les reporte tout seul.