Affecter et suivre les réserves

Une fois les réserves créées, l'essentiel de votre temps consiste à trouver les bonnes, à les affecter et à tenir leurs informations à jour.

Trouver des réserves : recherche et filtres

La liste des réserves peut être recherchée et filtrée pour vous concentrer sur l'essentiel.

1. Ouvrez la rubrique Réserves du projet.
2. Recherchez par titre ou par numéro de réserve.
3. Filtrez la liste, par exemple par :
   • Statut (ouverte, en cours, terminée, validée, refusée)
   • Priorité (priorité haute uniquement)
   • Responsable — affectées à moi, à une entreprise ou une personne, ou non affectées
   • Localisation — une zone (ses sous-zones incluses) ou un plan
   • Phase ou lot
   • Dates — en retard, dues aujourd'hui, dues cette semaine, et davantage
4. Triez par date de création, échéance, priorité, numéro de réserve, entre autres.

Résultat : la liste se restreint aux réserves qui vous intéressent.

remarque

En tant qu'invité, la liste n'affichera jamais que les réserves de votre propre entreprise (plus celles qui vous sont directement affectées), quels que soient les filtres.

Affecter une réserve

1. Ouvrez une réserve.
2. Renseignez l'entreprise affectée — la société responsable.
3. Renseignez éventuellement la personne affectée — elle doit appartenir à l'entreprise affectée et avoir accès à la zone de la réserve.
4. Enregistrez.

Résultat : la réserve est affectée, et la personne nouvellement désignée est notifiée.

astuce

Pour affecter plusieurs réserves d'un coup, utilisez l'affectation en masse — voir Actions en masse sur les réserves.

Modifier les informations d'une réserve

Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur. Les invités ne peuvent pas modifier les informations d'une réserve (mais ils peuvent toujours changer le statut, commenter et joindre des photos).

1. Ouvrez une réserve et modifiez au choix : titre, description, localisation (zone / plan), position du point, phase, lot, entreprise / personne affectée, priorité, échéance ou date de constat.
2. Enregistrez.

Résultat : les modifications sont consignées, et chaque changement est enregistré dans l'historique de la réserve.

attention

Déplacer une réserve vers une autre zone efface son point sur le plan (sauf si vous choisissez un nouveau plan), et Builddar revérifie que le responsable actuel a toujours accès à la nouvelle zone.

Consulter l'historique d'une réserve

Chaque réserve conserve une piste d'audit complète — changements de statut, modifications, commentaires et pièces jointes — avec l'auteur et la date de chaque action.

1. Ouvrez une réserve et allez dans son activité (ou historique).

Résultat : vous obtenez un journal chronologique de tout ce qui est arrivé à la réserve.