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Démarrage rapide

Ce parcours vous mène d'un nouveau compte à votre première réserve suivie. Comptez une dizaine de minutes. En chemin, vous créerez un projet, ajouterez le minimum nécessaire pour le lancer, l'activerez et consignerez votre première réserve.

Avant de commencer : il vous faut un compte Builddar. Si vous n'en avez pas encore, voir Créer un compte et se connecter. Quand vous vous inscrivez vous-même, Builddar crée une organisation dont vous êtes l'admin — soit exactement ce qu'il faut pour les étapes ci-dessous.

Vue d'ensemble​

Tout ce que vous suivez dans Builddar vit à l'intérieur d'un projet. Un nouveau projet démarre en mode configuration : vous mettez en place l'essentiel, puis vous l'activez pour que votre équipe puisse commencer à consigner des réserves. Le chemin :

  1. Créer un projet.
  2. Ajouter au moins une zone et une entreprise (le minimum pour démarrer).
  3. Activer le projet.
  4. Créer votre première réserve.

Étape 1 — Créer un projet​

Rôle requis : admin d'organisation.

  1. Depuis la liste des projets de votre organisation, choisissez Nouveau projet.
  2. Saisissez un nom de projet.
  3. Créez-le.

Résultat : le projet est créé en mode configuration. Il n'est pas encore actif, c'est normal.

Voir Créer un projet pour toutes les options.

Étape 2 — Ajouter l'essentiel​

Un projet a besoin d'au moins une zone et une entreprise avant de pouvoir être activé. (Ajouter des membres et des plans est également recommandé, mais pas obligatoire pour démarrer.)

Ajouter une zone​

Les zones sont les emplacements de votre projet — bâtiments, étages, pièces, secteurs.

  1. Ouvrez la rubrique Zones du projet.
  2. Ajoutez une zone (par exemple un bâtiment ou un étage) et donnez-lui un nom.

Résultat : votre projet dispose d'un emplacement auquel rattacher les réserves. Voir Construire l'arborescence des zones pour structurer les projets plus vastes.

Ajouter une entreprise​

Les entreprises sont les sociétés qui interviennent sur le projet. Les réserves leur sont souvent affectées.

  1. Ouvrez la rubrique Entreprises du projet.
  2. Ajoutez une entreprise et donnez-lui un nom.

Résultat : vous pouvez désormais affecter du travail à une entreprise.

astuce

Profitez-en pour inviter vos collègues (Membres) et importer vos Plans si vous les avez. C'est recommandé sur un vrai projet — voir Gérer les membres du projet et Importer des plans.

Étape 3 — Activer le projet​

Tant qu'un projet est en mode configuration, seuls les admins d'organisation peuvent y travailler et aucune réserve ne peut être créée. L'activer l'ouvre à votre équipe.

Rôle requis : admin d'organisation.

  1. Dans le projet, ouvrez Paramètres (ou la vue d'ensemble du projet).
  2. Choisissez Activer.

Résultat : le projet devient actif. Si l'activation est bloquée, Builddar vous indique ce qui manque — le plus souvent une zone ou une entreprise, que vous avez ajoutées à l'étape 2.

attention

L'activation exige au moins une zone et au moins une entreprise. S'il en manque une, ajoutez-la et réessayez.

Étape 4 — Créer votre première réserve​

La boucle principale commence ici : consigner et suivre les observations qualité.

Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur. (Les invités ne peuvent pas créer de réserve.)

  1. Ouvrez la rubrique Réserves du projet et choisissez Nouvelle réserve.
  2. Saisissez un titre décrivant le problème (par exemple « Carrelage fissuré, pièce 204 »).
  3. Définissez la localisation — choisissez la zone que vous avez créée (et, si vous avez importé un plan, pointez la réserve dessus).
  4. Ajoutez éventuellement une description, une priorité, une date d'échéance, une entreprise ou des photos.
  5. Enregistrez.

Résultat : votre première réserve apparaît dans la liste du projet, avec un statut. Vous pouvez désormais l'affecter, la commenter, y joindre des photos et la faire avancer dans votre workflow.

La suite​

Vous avez bouclé le cycle principal. À partir d'ici, vous pouvez :

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