Introduction à Builddar
Builddar est une plateforme de gestion de la qualité en construction. Elle permet aux équipes d'un chantier de suivre les réserves et les observations qualité, de les pointer sur les plans, d'exécuter des checklists d'inspection, de gérer les documents du projet et de produire des rapports professionnels — sur le web comme hors ligne sur mobile.
Ce guide explique comment Builddar s'organise, pour que le reste de la documentation prenne tout son sens.
Comment Builddar s'organise
Tout dans Builddar s'inscrit dans une hiérarchie claire :
- Organisation — l'espace de travail de votre société. Il contient votre identité visuelle, vos utilisateurs et vos catalogues partagés (comme les lots et les types de zone). Chaque compte appartient à une organisation.
- Projet — une opération de construction (un bâtiment, un chantier, un programme). Un projet appartient à une seule organisation et contient tout ce qui suit.
- Dans chaque projet :
- Zones — le découpage spatial du projet (bâtiments, étages, pièces, secteurs).
- Plans — les plans que vous importez, sur lesquels vous pouvez pointer les réserves.
- Réserves — les défauts et observations qualité que votre équipe suit et lève.
- Entreprises — les entreprises qui interviennent sur le projet.
- Checklists — les modèles d'inspection et les checklists que vous en tirez.
- Documents — des fichiers rangés en dossiers, avec validation et versions.
- Rapports — les sorties PDF et Excel produites à partir de vos réserves.
- Workflow — la suite des statuts par lesquels passe une réserve.
Concepts clés
| Concept | Ce que c'est |
|---|---|
| Réserve | Une observation qualité. Elle porte un statut, un responsable, une localisation (zone / point sur un plan), des commentaires, des photos et un historique. |
| Zone | Un emplacement dans le projet. Les zones forment un arbre fondé sur les types de zone (par exemple Bâtiment → Étage → Pièce). |
| Plan | Un plan importé. Les réserves peuvent être pointées à un endroit précis du plan. |
| Entreprise | Une entreprise intervenant sur le projet. Les réserves et les accès sont souvent cadrés par entreprise. |
| Checklist | Une inspection structurée. Vous créez un modèle, puis des instances à remplir sur le terrain. |
| Document | Un fichier de la gestion documentaire du projet, avec dossiers, versions et circuit de validation. |
| Rapport | Un PDF ou un Excel récapitulant les réserves, produit à partir d'un modèle de rapport. |
| Workflow | Les statuts d'une réserve et les transitions autorisées entre eux. |
Les rôles : qui peut faire quoi
Builddar comporte deux niveaux de rôles.
Rôles d'organisation
Définis lorsqu'une personne rejoint votre organisation :
- Admin — contrôle total de l'organisation. Crée les projets, invite les personnes, gère l'identité visuelle et les catalogues partagés. Un admin d'organisation accède à tous les projets de l'organisation.
- Membre — appartient à l'organisation et travaille sur les projets auxquels il est ajouté.
- Invité — un intervenant externe, avec un accès limité au périmètre de son entreprise.
Rôles de projet
Définis projet par projet, pour chaque membre :
- Gestionnaire — contrôle total du projet : réglages, membres, workflow, modèles et tout le travail quotidien.
- Collaborateur — le rôle opérationnel. Crée et met à jour les réserves, exécute les checklists, importe des documents et génère des rapports.
- Invité — cadré sur son entreprise et essentiellement en lecture. Ne voit que les réserves de sa propre entreprise, peut changer leur statut et commenter, mais ne peut ni créer de réserve ni administrer quoi que ce soit.
Certaines fonctionnalités (comme les checklists ou les modèles de rapport personnalisés) dépendent aussi de l'offre de votre organisation, indépendamment de votre rôle.
Le parcours type
La plupart des équipes suivent ce chemin :
- Créer un compte et créer (ou rejoindre) une organisation.
- Configurer l'organisation — identité visuelle, langue et catalogues partagés.
- Créer un projet.
- Configurer le projet — construire les zones, importer les plans, ajouter les entreprises, inviter les membres et définir le workflow des réserves.
- Activer le projet pour que l'équipe puisse commencer à consigner des réserves.
- Travailler au quotidien — créer et suivre les réserves, exécuter les checklists, gérer les documents et générer les rapports.
Le reste de la documentation suit à peu près cet ordre. Si vous débutez, commencez par Créer un compte et se connecter, puis le Démarrage rapide.