Importer et organiser les documents
Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur pour importer et gérer les dossiers. Les invités peuvent consulter et télécharger ce qui leur est partagé.
Créer un dossier
- Ouvrez la rubrique Documents du projet.
- Choisissez Nouveau dossier.
- Saisissez un nom et une description facultative, et choisissez le dossier parent (laissez vide pour la racine du projet).
- Enregistrez.
Résultat : le dossier apparaît dans l'arborescence.
Deux dossiers sous le même parent ne peuvent pas porter le même nom. Un dossier créé dans un parent privé est toujours créé privé.
Pour créer toute une structure d'un coup, utilisez l'action de création groupée de dossiers et listez les chemins dont vous avez besoin.
Importer un document
- Ouvrez le dossier de destination (ou restez à la racine).
- Choisissez Importer et sélectionnez le fichier.
- Renseignez le nom (le nom du fichier par défaut) et une description facultative.
- Enregistrez.
Résultat : le fichier est stocké, sa taille et son type sont enregistrés, et une vignette est générée pour les images et les PDF.
Importer plusieurs fichiers
Choisissez l'action d'import groupé et sélectionnez plusieurs fichiers. Chacun devient un document dans le dossier cible, et le compte rendu indique quels fichiers ont réussi et lesquels ont échoué.
Importer un dossier entier
Pour migrer un partage de fichiers existant, Builddar peut reprendre un dossier avec ses sous-dossiers en une seule fois :
- Choisissez l'action d'import de dossier et sélectionnez le dossier sur votre ordinateur.
- Builddar prépare l'import — en recréant la structure de dossiers — et vous confirmez.
- Suivez la progression jusqu'à la fin.
Résultat : l'arborescence de dossiers et tous ses fichiers sont recréés dans le projet.
Un import de dossier s'exécute en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page et y revenir — l'écran d'état indique où il en est.
Parcourir et rechercher
La vue navigation affiche dossiers et documents ensemble, un niveau à la fois, comme un explorateur de fichiers. Vous pouvez filtrer par type de fichier et par étiquette, et voir qui a consulté chaque document.
Étiqueter les documents
Les étiquettes sont définies par projet, puis appliquées à n'importe quel document.
- Dans la rubrique Documents, ouvrez la liste des étiquettes et créez celles dont vous avez besoin.
- Ouvrez un document et attribuez-lui une ou plusieurs étiquettes.
Résultat : le document se retrouve par étiquette depuis la vue de navigation.
Pour retirer une étiquette d'un document, ouvrez le document et retirez-la là. Supprimer l'étiquette elle-même la retire de tous les documents.
Déplacer des documents
- Sélectionnez un ou plusieurs documents.
- Choisissez Déplacer et sélectionnez le dossier de destination.
Résultat : les documents sont déplacés. Si le dossier de destination est privé, les documents deviennent privés eux aussi — l'accès ne peut que se resserrer à mesure qu'on descend dans l'arborescence.
Supprimer des documents
- Sélectionnez le document (ou plusieurs) et choisissez Supprimer.
- Confirmez.
Résultat : les documents sont retirés du projet.
Supprimer un dossier supprime tout ce qu'il contient — ses sous-dossiers et tous leurs documents.
Un collaborateur ne peut supprimer que les documents qu'il a lui-même importés. Un gestionnaire peut supprimer n'importe quel document.
Télécharger plusieurs documents en ZIP
- Sélectionnez les documents et dossiers voulus.
- Choisissez l'action de téléchargement en ZIP.
- Builddar constitue l'archive en arrière-plan — suivez l'état jusqu'à ce qu'elle soit prête, puis téléchargez-la.
Résultat : un fichier ZIP contenant tout ce que vous avez sélectionné, avec la structure de dossiers préservée.
Les sélections volumineuses mettent un moment à se constituer. Vous pouvez quitter l'écran et revenir chercher l'archive quand elle est prête.