Les documents
La rubrique Documents est l'espace de fichiers partagé de votre projet : marchés, descriptifs, certificats, modes opératoires, photos — tout ce qui n'est pas un plan rattaché à une zone.
Dossiers et documents
Les documents vivent dans une arborescence de dossiers, ou à la racine du projet. Les dossiers peuvent s'imbriquer autant que nécessaire.
Chaque document porte :
- Son fichier, ainsi qu'un nom et une description facultative.
- Des étiquettes que vous définissez par projet.
- Un historique de versions — remplacer le fichier conserve l'ancien.
- Un statut de validation — Brouillon, En relecture, Validé, Refusé.
- Des liens vers des réserves, pour qu'un défaut puisse désigner le descriptif qu'il enfreint.
- Un flux d'activité retraçant tout ce qui lui est arrivé.
Public et privé
Chaque dossier et chaque document est public par défaut : tout membre du projet y ayant accès peut le voir. Désactivez public pour le restreindre, puis accordez explicitement l'accès à un rôle, une entreprise ou une personne.
Les règles d'accès descendent l'arborescence, et les enfants ne peuvent être que plus restrictifs que leur parent :
- Si un dossier est privé, tout ce qu'il contient doit l'être aussi — Builddar l'applique automatiquement lorsque vous rendez un dossier privé.
- Un document dans un dossier public peut malgré tout être privé de son côté.
Rendre un dossier privé rend privés tous les dossiers et documents qu'il contient en même temps. Accordez les accès avant de le faire.
Statuts de validation
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Le point de départ. En cours de travail. |
| En relecture | Soumis, en attente d'un relecteur désigné. |
| Validé | Le relecteur l'a accepté. |
| Refusé | Le relecteur l'a refusé, avec un commentaire. |
Voir Circuit de validation documentaire.
Qui peut faire quoi
| Action | Gestionnaire | Collaborateur | Invité |
|---|---|---|---|
| Voir les documents publics et partagés | ✅ | ✅ | ✅ |
| Télécharger | ✅ | ✅ | ✅ |
| Importer | ✅ | ✅ | — |
| Créer et gérer les dossiers | ✅ | ✅ | — |
| Supprimer des documents | ✅ | Uniquement les siens | — |
| Soumettre à relecture | ✅ | ✅ | — |
| Valider / refuser / rouvrir | ✅ | — | — |
| Gérer les partages | ✅ | — | — |
Les versions, la validation et le journal d'activité dépendent chacun de votre offre. Si vous ne les voyez pas, ils ne sont pas activés pour votre organisation.