Exécuter une checklist

Exécuter une checklist, c'est la partie terrain : parcourir l'espace, répondre à chaque point, photographier ce qui ne va pas et ouvrir une réserve pour le traiter.

Rôle requis : gestionnaire ou collaborateur pour démarrer et terminer une checklist. Les invités peuvent répondre aux points, ajouter des notes et joindre des photos sur les checklists qu'ils voient.

Prérequis : un modèle (ou un démarrage à vide), et la zone, le plan ou la réserve que vous inspectez.

Démarrer une checklist

1. Ouvrez la zone, le plan ou la réserve que vous inspectez — ou allez dans la rubrique Checklists du projet et choisissez Nouvelle checklist.
2. Choisissez un modèle, ou démarrez à vide.
3. Renseignez :
   • Titre — reprend par défaut le nom du modèle.
   • Responsable — facultatif, la personne chargée de l'exécuter.
   • Échéance — facultative.
   • Bloquante — facultatif. Marque la checklist comme devant être achevée avant que la zone ne soit considérée comme terminée.
4. Enregistrez.

Résultat : les sections et les points du modèle sont recopiés dans une checklist en cours. À partir de là, elle est indépendante du modèle.

remarque

Une checklist se rattache soit à une zone ou un plan, soit à une réserve — pas aux deux. Une checklist portée par une réserve hérite de la phase de celle-ci.

Répondre aux points

Pour chaque point, consignez ce que vous avez constaté :

1. Ouvrez la checklist.
2. Sur chaque point, choisissez :
   • Conforme — vérifié et acceptable.
   • Non conforme — vérifié et non acceptable.
   • Réinitialiser — remet le point à En attente si vous avez répondu par erreur.
3. Ajoutez une note pour le contexte.
4. Joignez des photos comme preuve.

Résultat : le point enregistre votre réponse, son auteur et la date. L'avancement de la checklist se met à jour.

astuce

Répondez Non conforme plutôt que de laisser un point en attente. En attente signifie « pas encore regardé » ; non conforme signifie « regardé, et ce n'est pas bon » — et seuls les points non conformes peuvent devenir des réserves.

Transformer un point non conforme en réserve

Un point non conforme n'est utile que si quelqu'un le reprend.

1. Sur le point non conforme, choisissez de relier une réserve — créez-en une nouvelle, ou reliez une réserve existante du projet.
2. Remplissez la réserve comme d'habitude (voir Créer une réserve).

Résultat : le point et la réserve sont reliés. Ouvrir l'un affiche l'autre.

Quand la réserve liée est validée, le point devient automatiquement Corrigé et se verrouille — vous n'avez pas à revenir le cocher. Si la réserve est ensuite refusée ou rouverte, le point revient à Non conforme.

attention

Un point corrigé ne peut plus être modifié — ni sa réponse, ni sa note, ni ses pièces jointes. La réserve liée fait office de dossier à partir de ce moment.

Ajuster la checklist en cours d'exécution

Une checklist en cours n'est pas figée. Vous pouvez :

• Ajouter un point dont vous constatez l'absence.
• Modifier le libellé ou l'aide d'un point.
• Retirer un point qui ne s'applique pas ici.
• Ajouter une section, ou réordonner sections et points.

Les modifications n'affectent que cette checklist — le modèle n'est pas touché. Pour qu'un changement vaille pour les inspections futures, modifiez aussi le modèle.

Terminer la checklist

1. Une fois tous les points renseignés, choisissez Terminer.
2. Confirmez.

Résultat : la checklist est marquée comme terminée et horodatée avec son auteur. Ses points sont verrouillés.

attention

Une fois une checklist terminée, ses points ne peuvent plus être renseignés ni modifiés. Rouvrez-la si vous devez changer quelque chose.

Suivre l'avancement

Chaque checklist rend compte de ses propres statistiques — combien de points sont en attente, conformes, non conformes et corrigés — pour que vous voyiez d'un coup d'œil si une inspection est achevée et si elle est passée.

Étapes suivantes

• Créer une réserve
• Les checklists