Les checklists
Une checklist transforme une inspection répétitive en quelque chose que n'importe qui dans votre équipe peut exécuter de la même façon : parcourir le logement, cocher chaque point, photographier ce qui ne va pas et ouvrir une réserve pour le traiter.
Les checklists dépendent de votre offre. Si vous ne les voyez pas, elles ne sont pas activées pour votre organisation — voir Fonctionnalités liées à l'offre.
Modèles et instances
Builddar sépare la définition de l'exécution :
- Un modèle est la définition réutilisable — un nom, des sections facultatives et les points à vérifier. Les modèles sont propres au projet.
- Une instance est une checklist en cours : le modèle recopié sur une zone, un plan ou une réserve précise, puis rempli. Une fois créée, une instance est indépendante — modifier le modèle ensuite ne change pas les checklists déjà en cours.
Les points d'un modèle peuvent être regroupés en sections (Gros œuvre, Réseaux, Finitions intérieures…) ou rester à plat si la liste est courte.
Statuts des points
Chaque point d'une checklist en cours passe par :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Pas encore inspecté. |
| Conforme | Vérifié et acceptable. |
| Non conforme | Vérifié et non acceptable. |
| Corrigé | Une réserve liée à ce point en échec a été validée — Builddar le renseigne automatiquement. |
Corrigé est renseigné par Builddar, pas par vous. Quand vous reliez un point non conforme à une réserve et que cette réserve est validée, le point bascule en Corrigé et se verrouille. Si la réserve est ensuite refusée ou rouverte, le point revient à Non conforme.
Chaque point peut aussi porter une note et des photos.
Où vit une checklist
Une instance est rattachée à un seul contexte :
- une zone (éventuellement cadrée sur une phase),
- un plan (également cadrable sur une phase), ou
- une réserve — auquel cas elle hérite de la phase de la réserve.
Une instance peut aussi avoir un responsable et une échéance, et être marquée bloquante pour que la zone ne soit pas considérée comme terminée tant qu'elle n'est pas achevée.
Qui peut faire quoi
| Action | Gestionnaire | Collaborateur | Invité |
|---|---|---|---|
| Voir les modèles | ✅ | ✅ | — |
| Créer / modifier / supprimer un modèle | ✅ | — | — |
| Voir les checklists | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer / modifier / supprimer une checklist | ✅ | ✅ | — |
| Répondre aux points, ajouter notes et photos | ✅ | ✅ | ✅ |
| Marquer une checklist comme terminée | ✅ | ✅ | — |